Liebe:r Bewerber:in,
wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich bei uns bewerben möchten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend möchten wir Sie daher über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns informieren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist die Yageo Nexensos GmbH [Reinhard-Heraeus-Ring 23, 63801 Kleinostheim, datenschutz.nexensos@yageo.com]. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
2B Advice GmbH
Jospeh Schumpeter Allee 25
53227 Bonn
yageo@2b-advice.com
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsprozesses, insbesondere zur Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen und zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist die Anbahnung eines Arbeitsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG), sowie ggfs. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Sonstige im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen mitgeteilte personenbezogene Daten
4. Empfänger Ihrer Daten
4.1 Empfänger im Yageo Konzern
Ihre Daten werden ausschließlich an diejenigen Personen weitergegeben, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses notwendig sind. Dies sind insbesondere die Personalabteilung und diejenigen Fachabteilungen, für die Ihre Bewerbung interessant ist. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zwingend erforderlich ist. Empfänger können in diesem Fall mit uns verbundene Unternehmen sein.
Unter bestimmten Umständen kann es notwendig sein, Ihre Bewerbungsunterlagen an unseren Mutterkonzern in Taiwan zu übermitteln. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn eine Entscheidung über Ihre Bewerbung in enger Zusammenarbeit mit unseren taiwanesischen Kollegen getroffen werden muss.
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Taiwan nicht Teil des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist und kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gewährleistet. Wir werden jedoch durch technische Maßnahmen wie der Verschlüsselung Ihrer Daten sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Vorschriften der DS-GVO und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen geschützt werden.
So werden wir vor einer Übermittlung sicherstellen, dass der geeignete Rechtsrahmen für die Übermittlung vorliegt, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligung. Außerdem werden wir sicherstellen, dass die Übermittlung nur diejenigen personenbezogenen Daten umfasst, die für den Zweck der Übermittlung notwendig sind.
4.2 Empfänger außerhalb des Yageo Konzern
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zwingend erforderlich ist. Empfänger können in diesem Fall Dienstleister sein.
Werden personenbezogene Daten von uns an einen Dienstleister übermittelt, so geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages über eine Auftragsverarbeitung gemäß der DS-GVO. Sämtliche eingesetzte Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt, zur Vertraulichkeit und zum sicheren Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.
5. Speicherdauer
Sofern Ihre Bewerbung nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrags führt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Eine längere Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie ausdrücklich in eine Speicherung in unserem Talentpool einwilligen. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren oder bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
6. Google Analytics
Wir verwenden auf unserer Webseite Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google LLC. Hierbei werden Daten über das Nutzungsverhalten unserer Webseite erhoben und an Google übermittelt. Google verwendet diese Daten, um Reports über die Aktivitäten auf unserer Webseite zu erstellen und um weitere mit der Nutzung unserer Webseite und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass Google Analytics Cookies verwendet, die - sofern Sie dem Einsatz von Cookies zugestimmt haben - auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir möchten darauf hinweisen, dass aufgrund der Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google auch eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland erfolgt.
Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und um sie stetig zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der sicherstellt, dass Google Analytics im Einklang mit den Vorgaben der DS-GVO erfolgt.
Wenn Sie die Verwendung von Google Analytics auf unserer Webseite verhindern möchten, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder dies durch die Einstellung Ihrer Browsereinstellungen oder durch die Verwendung eines Browser-Add-Ons verhindern.
7. Verwendung des Kontaktformulars
Im Rahmen unseres Bewerbungsportals nutzen wir über die Funktion mailto: ein Kontaktformular, das eine Funktion enthält, mit der Sie uns per E-Mail kontaktieren und Ihre Bewerbung einreichen können. Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird Ihr Mailprogramm geöffnet und es wird automatisch eine E-Mail mit einem vorgeschriebenen Text und uns als Empfänger erstellt.
Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Funktion den Einsatz eines Cookies auf Ihrem Endgerät voraussetzt und Ihre personenbezogenen Daten an uns übermitteln kann. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Beantwortung Ihrer Fragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Funktion ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails grundsätzlich kein sicheres Kommunikationsmittel sind. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen nur auf anderem Wege, z.B. per Post oder telefonisch, mitzuteilen.
8. Online-Präsenz in sozialen Medien
Wir unterhalten unterschiedliche Präsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern, die dort aktiv sind, kommunizieren zu können und die Nutzer dort über unsere Leistungen zu informieren.
Bitte beachten Sie, dass Nutzerdaten außerhalb der Europäischen Union und der Schweiz verarbeitet werden können. Dies kann Risiken für die Nutzer mit sich bringen, da es beispielsweise schwieriger sein könnte, Betroffenenrechte durchzusetzen.
Darüber hinaus werden Nutzerdaten in der Regel zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. Beispielsweise kann das Nutzerverhalten und die daraus resultierenden Informationen über die Interessen des Nutzers genutzt werden, um Nutzerprofile zu erstellen. Über die Nutzerprofile können wiederum Werbeanzeigen geschaltet werden, beispielsweise innerhalb und außerhalb von Plattformen, die vermeintlich den Nutzerinteressen entsprechen. Zu diesen Zwecken werden in der Regel Cookies gespeichert, die das Verhalten und die Interessen des Nutzers auf dem Rechner des Nutzers erfassen. Darüber hinaus können Daten in den Nutzerprofilen auch getrennt von den Geräten der Nutzer gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung wirkungsvoller Informationen für die Nutzer und der Kommunikation mit den Nutzern. Werden die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten (d.h. ihre Einwilligung z.B. durch Anklicken einer Checkbox oder Drücken eines Buttons erteilen), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung.
Einen detaillierten Überblick über die in diesem Absatz besprochenen Verarbeitungs- und Opt-Out-Möglichkeiten entnehmen Sie bitte den Informationen des Anbieters unter folgendem Link:
Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
a.) Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
b.) Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
a.) Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
b.) Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland)
a.) Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
b.) Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Kununu (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland)
a.) Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
b.) b.) Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/informationen-die-wir-auf-grund-ihrer-nutzung-von-xing-automatisch-erhalten/bereitstellung-unseres-dienstes
Bitte beachten Sie, dass Sie sich bei der Auskunftssuche oder der Geltendmachung Ihrer Rechte am besten direkt an den jeweiligen Anbieter wenden. Nur die Anbieter haben Zugriff auf Ihre Daten und können entsprechende Maßnahmen ergreifen und Informationen bereitstellen. Sie können uns kontaktieren, wenn Sie noch Hilfe benötigen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Sie können auch eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.
Zuständige Behörde für uns ist das:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung einen transparenten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses geben konnten. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.